Rondleiding
Zo werkt de demo, na de eerste keer inloggen
Beide demo's draaien met fictieve gegevens. U krijgt van ons een account per rol, zodat u kunt zien wat een OR-lid, een voorzitter, een begeleider of een beheerder ziet. Wat u ziet, hangt af van uw rol.
Tip: open de demo in een tweede venster en volg de stappen hiernaast. Wijzig gerust van alles: het zijn fictieve gegevens.
Agorum Paspoort · paspoort.agorum.nl
Rondleiding Paspoort
Inloggen en toestemming
Log in met het e-mailadres en wachtwoord dat u van ons kreeg. De eerste keer leest u hoe met uw gegevens wordt omgegaan en geeft u toestemming. Uw wachtwoord wijzigt u via uw naam rechtsboven.
Overzicht
Hier staat wat u nu kunt doen: een openstaande scan, uw laatste uitslag en uw doelen. Een begeleider of beheerder ziet hier ook de eigen onderdelen.
De scan
Per vaardigheid beoordeelt u twee uitspraken op een schaal van 1 tot 4, of kiest u "nog niet meegemaakt". Uw antwoorden worden tussendoor bewaard; u kunt stoppen en later verder. Daarna kijkt u alles na en rondt u af.
- Staat het AI-gesprek aan, dan kunt u de scan ook in gesprek doen. De AI doet voorstellen; u neemt ze zelf over.
Uitslag en ontwikkelrapport
Per vaardigheid ziet u uw niveau, wat dat in gedrag betekent en wat de volgende stap is. Via "Ontwikkelrapport" kiest u welke onderdelen u wilt zien en bewaart u het als PDF.
Mijn ontwikkeling
Kies uw rol in de OR. Stel per vaardigheid een doel en geef aan wat u wilt ontwikkelen. Bij elk ontwikkelpunt ziet u passend opleidingsaanbod.
- Onder "Mijn versies" staan al uw metingen. Met "Nieuwe versie van mijn profiel" start u een tussenmeting; uw groei verschijnt dan vanzelf.
- Met "Deel met …" deelt u uw profiel 90 dagen met uw begeleider. Intrekken kan altijd.
Doelen en paspoort
Onder "Doelen" houdt u uw doelen en acties bij. Onder "Paspoort" staat wat u hebt geleerd en gedaan, om te bewaren of te delen.
Onze OR (coördinator)
Als coördinator ziet u wie heeft meegedaan, zonder antwoorden te zien, en stuurt u een herinnering. Vanaf genoeg deelnemers ziet u het groepsprofiel, het groepsrapport en het teamassessment.
Begeleiding (begeleider)
Als begeleider ziet u uw OR's, het groepsprofiel en wat leden zelf met u delen. U houdt notities bij en kunt per lid een persoonlijkheidsvragenlijst klaarzetten. Het teambeeld verschijnt pas als genoeg leden ervoor kiezen.
Beheer
Als beheerder bewerkt u het framework: gebieden, vaardigheden, gedrag per niveau en rolprofielen. Elke wijziging wordt een nieuwe versie die een tweede persoon goedkeurt. U beheert hier ook tests, het opleidingsaanbod, de AI-instellingen en de instellingen van de omgeving.
Het menu in het kort
| Menu | Wat u er vindt | Voor wie |
|---|---|---|
| Overzicht | Openstaande scan, laatste uitslag, wat er te doen is | Iedereen |
| Mijn ontwikkeling | Rol, doelen, ontwikkelplan, versies en groei | OR-lid |
| Doelen | Persoonlijke doelen en acties | OR-lid |
| Paspoort | Wat u hebt geleerd en gedaan, om te bewaren | OR-lid |
| Onze OR | Deelname, groepsprofiel, groepsrapport, teamassessment | Leden; meer voor de coördinator |
| Begeleiding | OR's, notities, gedeelde uitslagen, persoonlijkheid | Begeleider |
| Beheer | Framework, versies, tests, aanbod, AI, instellingen | Beheerder |
Agorum OR-Bureau · werkplaats.agorum.nl
Rondleiding OR-Bureau
Inloggen
Log in met het account dat u van ons kreeg. Sommige rollen gebruiken een tweede stap met een code uit een app op uw telefoon. Zit u in meer dan één OR, dan kiest u rechtsboven met welke u werkt.
Mijn week
Uw startpagina: uw acties, toezeggingen en termijnen die eraan komen. Hier ziet u in één oogopslag wat er deze week van u verwacht wordt.
Dossiers
Elk traject is een dossier, zoals een adviesaanvraag. Op het dossierbord ziet u alle trajecten per fase.
- Open een dossier: u ziet de fasen uit de WOR, een checklist op volledigheid en de termijnen.
- Voeg stukken toe en geef elk stuk een classificatie. Die bepaalt of de AI mag meelezen.
- In de schrijftafel werkt u aan het advies, met hulp van de AI-coaches.
- Bij een dossier kunt u een korte peiling onder de achterban zetten, als uw OR dat gebruikt.
De AI-coaches
In een dossier opent u het coachpanel. Kies een coach, bijvoorbeeld voor juridische of financiële vragen, en stel uw vraag. De coach doet voorstellen; met "Gebruik dit" neemt u een voorstel over en u controleert het voordat u opslaat. Staat de AI in de demo uit, dan ziet u een melding.
Vergaderingen
Maak een vergadering met een agenda. Plak na afloop het verslag of transcript en laat het verwerken. U krijgt een concept met besluiten, acties en toezeggingen, dat u nakijkt en vaststelt.
Acties en toezeggingen
Alle afspraken op één plek: wie doet wat, wanneer. Toezeggingen van de bestuurder volgt u apart.
Sjablonen, kennis en OR-geheugen
Sjablonen voor adviezen en procedures, kennis over de WOR, en een OR-geheugen waarin eerdere besluiten en afspraken bewaard blijven, ook na de verkiezingen.
Meldingen
Ziet u iets wat niet klopt, of heeft u een idee? Meld het via de feedbackknop. Onder "Mijn meldingen" volgt u wat ermee gebeurt.
Beheer
Als beheerder richt u organisaties, OR's, personen en rollen in. U stelt het beleid in voor classificatie en goedkeuring, en de AI-instellingen met het budget. Alles staat in het logboek.
Het menu in het kort
| Menu | Wat u er vindt | Voor wie |
|---|---|---|
| Mijn week | Acties, toezeggingen en termijnen voor u | Iedereen in de OR |
| Dossiers | Dossierbord, dossiers met fasen, stukken, schrijftafel en peilingen | Iedereen in de OR |
| Vergaderingen | Agenda, verslag, besluiten en vastgestelde notulen | Iedereen in de OR |
| Acties · Toezeggingen | Afspraken en toezeggingen van de bestuurder | Iedereen in de OR |
| Sjablonen · Kennis · OR-geheugen | Voorbeelden, achtergrond en eerdere besluiten | Iedereen in de OR |
| Begeleiding | De OR's die u begeleidt | Begeleider |
| Beheer · Inhoud · Meldingen | Inrichting, inhoud en binnengekomen meldingen | Beheerders |
Vragen over de demo?
Vraag een account per rol aan, of plan een rondleiding met ons.
Contact: info@agorum.nl