Recorrido
Así funciona la demo tras su primer inicio de sesión
Ambas demos funcionan con datos ficticios. Le damos una cuenta por rol, para que vea lo que ve un miembro del comité (OR), un presidente, un tutor o un administrador. Lo que aparece depende de su rol.
Consejo: abra la demo en una segunda ventana y siga los pasos en paralelo. Cambie lo que quiera: los datos son ficticios. Las demos están en neerlandés; citamos los menús y botones en el original, con su traducción.
Agorum Paspoort · paspoort.agorum.nl
Recorrido por el Paspoort
Inicio de sesión y consentimiento
Inicie sesión con el correo electrónico y la contraseña que le enviamos. La primera vez, leerá cómo se tratan sus datos y dará su consentimiento. La contraseña se cambia desde su nombre, arriba a la derecha.
Resumen (Overzicht)
Aquí ve lo que puede hacer ahora: un diagnóstico pendiente, su último resultado y sus objetivos. Tutores y administradores ven aquí también sus propias secciones.
El diagnóstico
Para cada competencia valora dos afirmaciones en una escala del 1 al 4, o elige «nog niet meegemaakt» (aún no vivido). Sus respuestas se guardan sobre la marcha: puede parar y continuar más tarde. Al final lo revisa todo y lo envía.
- Si la conversación con IA está activada, también puede hacer el diagnóstico conversando. La IA hace propuestas; usted decide cuáles adopta.
Resultado e informe de desarrollo
Para cada competencia ve su nivel, qué significa en términos de comportamiento y cuál es el siguiente paso. Con «Ontwikkelrapport» (informe de desarrollo) elige las partes que quiere ver y lo guarda en PDF.
Mi desarrollo (Mijn ontwikkeling)
Elija su rol en el comité. Fije un objetivo por competencia e indique qué quiere desarrollar. Junto a cada punto de mejora verá una oferta formativa adecuada.
- En «Mijn versies» (mis versiones) están todas sus mediciones. Con «Nieuwe versie van mijn profiel» (nueva versión de mi perfil) inicia una medición intermedia; su progreso aparecerá automáticamente.
- Con «Deel met …» (compartir con …) comparte su perfil con su tutor durante 90 días. Puede retirarlo en cualquier momento.
Objetivos y pasaporte (Doelen, Paspoort)
En «Doelen» sigue sus objetivos y acciones. En «Paspoort» encontrará lo que ha aprendido y hecho, para conservarlo o compartirlo.
Nuestro comité (Onze OR), para el coordinador
Como coordinador, ve quién ha participado, sin ver las respuestas, y puede enviar un recordatorio. A partir de un número suficiente de participantes, ve el perfil de grupo, el informe de grupo y la evaluación del equipo.
Acompañamiento (Begeleiding), para el tutor
Como tutor, ve sus comités, el perfil de grupo y lo que los miembros deciden compartir con usted. Toma notas y puede preparar un cuestionario de personalidad para cada miembro. La visión del equipo solo aparece cuando suficientes miembros lo aceptan.
Administración (Beheer)
Como administrador, edita el marco de competencias: áreas, competencias, comportamientos por nivel y perfiles de rol. Cada cambio se convierte en una nueva versión que aprueba una segunda persona. Aquí también gestiona las pruebas, la oferta formativa, la configuración de la IA y la del entorno.
El menú, en resumen
| Menú | Qué encontrará | Para quién |
|---|---|---|
| Overzicht (Resumen) | Diagnóstico pendiente, último resultado, tareas | Todos |
| Mijn ontwikkeling (Mi desarrollo) | Rol, objetivos, plan de desarrollo, versiones y progreso | Miembro del comité |
| Doelen (Objetivos) | Objetivos y acciones personales | Miembro del comité |
| Paspoort (Pasaporte) | Lo que ha aprendido y hecho, para conservarlo | Miembro del comité |
| Onze OR (Nuestro comité) | Participación, perfil de grupo, informe de grupo, evaluación del equipo | Miembros; más para el coordinador |
| Begeleiding (Acompañamiento) | Comités, notas, resultados compartidos, personalidad | Tutor |
| Beheer (Administración) | Marco, versiones, pruebas, oferta, IA, configuración | Administrador |
Agorum OR-Bureau · werkplaats.agorum.nl
Recorrido por el OR-Bureau
Inicio de sesión
Inicie sesión con la cuenta que le enviamos. Algunos roles usan un segundo paso con un código de una app en su móvil. Si forma parte de más de un comité, elija arriba a la derecha con cuál trabaja.
Mi semana (Mijn week)
Su página de inicio: sus acciones, compromisos y próximos plazos. De un vistazo ve lo que se espera de usted esta semana.
Expedientes (Dossiers)
Cada procedimiento es un expediente, por ejemplo una consulta de la empresa al comité (adviesaanvraag). En el tablero de expedientes ve todos los procedimientos por fase.
- Abra un expediente: verá las fases que marca la WOR, una lista de comprobación y los plazos.
- Añada documentos y asigne a cada uno una clasificación, que determina si la IA puede leerlo.
- En la mesa de redacción («schrijftafel») trabaja en el informe del comité, con ayuda de los coaches de IA.
- Puede vincular a un expediente una breve consulta a la plantilla, si su comité la utiliza.
Los coaches de IA
Dentro de un expediente, abra el panel de coaches. Elija un coach, por ejemplo para cuestiones jurídicas o financieras, y formule su pregunta. El coach hace propuestas; con «Gebruik dit» (usar esto) adopta una propuesta y la revisa antes de guardar. Si la IA está desactivada en la demo, verá un aviso.
Reuniones (Vergaderingen)
Cree una reunión con orden del día. Después, pegue el acta o la transcripción y deje que se procese. Recibirá un borrador con decisiones, acciones y compromisos, que revisa y aprueba.
Acciones y compromisos (Acties, Toezeggingen)
Todos los acuerdos en un solo lugar: quién hace qué y cuándo. Los compromisos de la dirección se siguen por separado.
Plantillas, conocimiento y memoria del comité
Plantillas para informes y procedimientos, conocimiento sobre la WOR y una memoria del comité («OR-geheugen») que conserva decisiones y acuerdos anteriores, incluso después de las elecciones.
Incidencias (Meldingen)
¿Ve algo que no cuadra, o tiene una idea? Comuníquelo con el botón de comentarios. En «Mijn meldingen» (mis incidencias) sigue qué se hace con ello.
Administración (Beheer)
Como administrador, configura organizaciones, comités, personas y roles. Define la política de clasificación y aprobación, y la configuración de la IA con su presupuesto. Todo queda registrado en el historial.
El menú, en resumen
| Menú | Qué encontrará | Para quién |
|---|---|---|
| Mijn week (Mi semana) | Sus acciones, compromisos y plazos | Todo el comité |
| Dossiers (Expedientes) | Tablero, expedientes por fases, documentos, mesa de redacción y consultas | Todo el comité |
| Vergaderingen (Reuniones) | Orden del día, acta, decisiones y actas aprobadas | Todo el comité |
| Acties · Toezeggingen (Acciones · Compromisos) | Acuerdos y compromisos de la dirección | Todo el comité |
| Sjablonen · Kennis · OR-geheugen (Plantillas · Conocimiento · Memoria) | Ejemplos, contexto y decisiones anteriores | Todo el comité |
| Begeleiding (Acompañamiento) | Los comités que acompaña | Tutor |
| Beheer · Inhoud · Meldingen (Administración · Contenido · Incidencias) | Configuración, contenido e incidencias recibidas | Administradores |
¿Preguntas sobre la demo?
Solicite una cuenta por rol, o programe con nosotros un recorrido guiado.
Contacto: info@agorum.nl